傲凡为在国内就业的海外人才提供多样化的人事服务咨询解决方案。我们与海外教育机构、司法部门及外交机构对接为海外人才提供一站式人事咨询服务。我们为外商驻华代表机构、外商投资机构、外商金融机构提供专业化人事服务支持;为国内法律机构、律师事务所、移民机构提供海外文书公证、法律文书代理咨询服务。
免费内容预审核,提高认证通过率
专业咨询团队,面向全国服务
整个过程邮寄办理,避免舟车劳顿
由外国政府签发的文件,如出生证明、结婚证、商业文件等,并不能直接在国内使用,需经中国驻外大使馆领事认证才能被国内政府机构认可并合法使用。领事认证是一国出具的委托书、声明书或各种证明、证书等被另外一国境内有关机构认可并具有法律效力的过程。中国驻外大使馆仅证明文书的上签字与印章的真实性,不对文书内容负责。
海牙认证是海牙条约国之间为简化政府文件传递程序而设置的一种文书认证类型。在海牙条约国之间传递的文书需要在文件签发国的州/省办公室办理海牙认证,不需要在文件使用国的驻外领馆办理领事认证。海牙认证可以在原件上办理认证也可以在原始文件的复印件上办理认证,具体形式需提前和办事部门确认好。
领事认证需要依次经过三个步骤的认证程序,简称三级认证。不同类型的文件,实际处理程序会有所不同。
第一步,由公证员公证。
第二步,由州务卿办公室认证;
第三步,由中国驻外大使馆或领事馆做领事认证。
经政府机构认证的文书,请不要随意拆装,更不要随意涂改。在办理过程中经常会发生客户自行拆开由州政府或国务院认证的文书导致文书被下一级认证机构退件的情况。
有些部门出具的认证是用简单的订书钉装订的,这种文件在国内偶尔会发生国内政府部门要求重新装订为不可拆装的形式。
使领馆公证与认证具有同样的法律效力。认证对所有人适用,可委托他人代办;公证仅限于在外国的中国公民,必须亲自出面办理,且仅限于个人起草文书,如单身声明书、房产买卖委托书等。领事公证不适用于证书类文件(如出生证明、结婚证、法庭离婚判决等),这类文件仅能通过认证程序办理。
领事认证或海牙认证均有严格的办理规范。由于公证员证词不符合要求,如格式不规范、公证内容与备案信息不符、文书内容存在不完整或错误等均有可能导致退件,傲凡咨询提供的免费预审核服务可最大程度的提高文书的通过率,为您节约宝贵的时间。