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美国公司文件海牙认证

在美国开办海外公司是目前跨境电商的选择,而特拉华州因其免税的政策已经成为绝大部分公司注册的首选地。

美国没有统一的官方公司信息数据库用以管理或维护企业信息。美国公司的注册主要在州层面进行,因此每个州都设有独立的公司注册及管理机构。

以下是常见的几个州的公司注册处机构列表:

内华达州:内华达州州务卿办公室(Nevada Secretary of State)
特拉华州:特拉华州州务卿办公室公司注册处(Tennessee Secretary of State, Business Entity Database)
纽约州:纽约州州务卿办公室公司/州记录(Corporation and Business Entity Database, Division of Corporations)
加利福尼亚州:加利福尼亚州州务卿办公室商业实体搜索部门(California Secretary of State Business Entities Search)

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美国公司正常存续证明
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美国公司海牙认证

美国公司主体资格证明海牙认证

美国公司可以供调取的资料有公司注册证书、公司章程、公司变更登记、公司正常存续证明以及公司年报几项。

其中公司年报中通常会披露董事和股东的基本状况,因此在法律诉讼中,对于很多想要了解美国公司重要信息的申请人,通常是调取公司年报来获得人员配置情况的。

美国公司的主体资格证明一般至少需要包括公司注册证书,而其他类型的公司文件是否需要办理,还需要您和办事部门做最终的确认。

美国公司在其他国家进行设立合资或外商独资企业、开设银行账户、注册商标等商业活动时,国内会要求美国公司出具公司主体资格证明,并对公司主体资格证明办理海牙认证以承认其法律效力。

美国公司文件海牙认证所需材料

1)美国公司文件扫描件
2)美国公司法人护照首页扫描件

美国公司文件海牙认证的处理时间

一般情况下美国公司文件海牙认证办理时长为2-3个工作日,不包含邮寄时间。

美国公司文件海牙认证办理流程

第一步,美国公司文件由美国公证人公证;

第二步,将公证后的美国公司文件提交到州务卿办理海牙认证。

海牙成员国有哪些?

1. 海牙公约生效后,越来越多的国家加入了海牙成员国。有的国家加入了海牙成员国并且承认海牙认证,有的国家虽然未加入海牙成员国,但也承认海牙认证。

常见的海牙成员国中承认海牙认证的国家有:美国、英国、澳大利亚、中国、西班牙、法国、葡萄牙、新西兰、南非、塞浦路斯、马耳他等。

常见的未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家有:格林纳达、圣基茨和尼维斯、萨摩亚、瓦努阿图等。

2. 中国已加入海牙条约国,美国文件如在国内使用须办理海牙认证。

完整海牙成员国名单请参考:海牙成员国名单