澳大利亚没有全国性的出生、死亡或结婚登记机构。 八个州和领地各自依据本州法律设立自己的登记机构，因此申请人需要从事件发生所在州或领地入手申请。
标准证书、纪念版证书与历史证书
标准证书是法律文件，被认可作为身份证明，并用于护照申请等官方用途。
纪念版证书是另一种装饰性产品。维多利亚州登记机构直接点明这一区别：纪念版证书”不是法律文件，也不能用于官方用途”。一些登记机构还出售家族史或历史证书产品，通常是较旧的、非官方或更低价的记录影像，而非现行的法律证书。
谁负责出生登记，以及谁可以调取记录
孩子出生后，一般需要再60天内对出生事实进行登记，各州的推荐期限不同。出生登记通常是父母的责任，而非接生医院的责任。新州登记机构明确表示，医院不会替家庭登记出生。
如果需要调取出生记录，必须是出生记录上的当事人本人、父母等有资格申请的申请人才可以发起调取申请。
澳洲出生证明海牙认证的步骤
澳洲出生证明经澳洲外交贸易部（Department of Foreign Affairs and Trade）海牙认证。
澳洲出生证明认证的类型有两种，一种是海牙认证 (Apostille)，另外一种是领事认证 (Authentication)。如果澳洲出生证明是要在中国使用，需要办理海牙认证 (Apostille)，如果澳洲出生证明需要在其他非海牙条约国使用，需要办理领事认证 (Authentication)。
澳洲外交贸易部的认证页内容用于证明澳洲出生证明上官员的签字与印章属实，并会附上外交贸易部官员的签字及印章。
澳洲出生证海牙认证时间及材料
一般情况下，澳洲出生证明海牙认证处理时长为8-10个工作日，不包含邮寄时间。提供澳洲出生证明原件或扫描件即可办理海牙认证。