在西班牙的申请人无法亲自处理国内相关的房屋买卖、房屋过户、诉讼或寄养等事宜时,可以委托您在国内的家人或朋友代为处理。国内的办事部门会要求您提供一份委托书,这种情况下就不需要您亲自出场,由国内的家人或朋友处理即可。一般情况下,委托书中需要体现委托人及被委托人信息、委托原因、委托事项及委托权限。常见的委托书包括以下几种类型:
房屋买卖委托书
房屋代管委托书
诉讼类委托书
寄养委托书
为未成年人办理护照委托书等
起草好的委托书还需要经过中国驻西班牙大使馆或领事馆领事认证才可以被国内相关机构认可。西班牙委托书需要依次经过以下认证程序:公证员公证、公证员协会认证、西班牙司法部认证、西班牙外交部认证以及中国驻西班牙大使馆或领事馆认证程序。
一般情况下,申请人还需提供认证文件的翻译件给政府部门,各地各部门对翻译机构的要求不同,有些需要国内指定公证处翻译,有些接受翻译公司翻译的版本,有些部门接受申请人自己翻译的文书,具体要求请与当地政府部门确认。