香港民事文件国际公证人公证及海牙认证

什么是海牙认证?

海牙认证即APOSTILLE认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,它通常由国家的外交部或最高法院统一出具,具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其签字真实有效。

海牙成员国有哪些?

1. 海牙公约生效后,越来越多的国家加入了海牙成员国。有的国家加入了海牙成员国并且承认海牙认证,有的国家虽然未加入海牙成员国,但也承认海牙认证。

常见的海牙成员国中承认海牙认证的国家有:美国、英国、澳大利亚、中国香港和澳门、西班牙、法国、葡萄牙、新西兰、南非、塞浦路斯、马耳他等。

常见的未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家有:格林纳达、圣基茨和尼维斯、萨摩亚、瓦努阿图等。

2. 中国尚未加入海牙成员国,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。

完整海牙成员国名单请参考:海牙成员国名单

香港海牙认证与领事认证

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人的时间。

文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证,中国尚未加入海牙成员国,但公约适用于中国的香港特区。因此如果香港文书所要用于的国家加入了海牙成员国,需要办理香港文书海牙认证,才可被目的使用国接受;如果香港文书所使用的国家尚未加入海牙成员国,则需办理香港文书领事认证。

香港出生证海牙认证

香港出生证明系由香港政府部门签发的文书,其他国家政府部门无法直接确认国外文书的真实性。在香港出生的孩子,当涉及到移民或去其他国家读书时,香港出生证明必须经过领事认证或海牙认证以承认其法律效力。以下是两个海牙认证的典型案例。

1. 张先生的儿子在香港出生,目前他们全家要移民至塞浦路斯,塞浦路斯移民局要求张先生提供经海牙认证后的香港出生证。

2. 韩小姐的女儿在香港出生,在国内生活了一段时间后决定带她去西班牙读书,申请入学时西班牙学校要求韩小姐提供经海牙认证后的香港出生证。

香港结婚证海牙认证

香港结婚证系由香港政府部门签发的文书,其他国家政府部门无法直接确认国外文书的真实性。在香港登记结婚的夫妻,当香港结婚证需要在其他国家使用时,必须经过领事认证或海牙认证以承认其法律效力。以下是两个海牙认证的典型案例。

1. 王小姐与先生在香港领取结婚证,目前二人已经在英国发展了一段时间,准备以夫妻的名义在英国购入一套房产,英国相关政府部门要求王小姐提供经海牙认证后的香港结婚证。

2. 苏小姐的男朋友是德国人,去年年底他们选择在香港登记结婚。领取到结婚证后,需要修改她先生在德国的婚姻状态以便苏小姐日后申请德国婚姻绿卡,德国相关政府部门要求苏小姐提供经海牙认证后的香港结婚证。

香港学位证/在读证明/成绩单海牙认证

随着社会和经济的发展,越来越多的学生选择走出国门去到海外留学。在香港留学的学生,当涉及到移民或去其他国家继续学习深造时,相关政府部门会要求您出具香港学校签发的学位证书。因为其他国家政府部门无法直接确认香港文书的真实性,通常需要将香港学位证书办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力。以下是一个香港在读证明办理海牙认证的典型案例。

张先生在香港读高中,计划申请韩国某高中交换生,目前他正在准备申请所需材料。为了使所申请的学校承认其在香港的学习经历,韩国学校要求张先生提供香港高中的在读证明,并经过海牙认证。

香港死亡证明海牙认证

香港死亡证明系由香港政府部门签发的文书,其他国家政府部门无法直接确认国外文书的真实性。若家人在香港病故或不幸意外身亡,当涉及到处置在其他国家的财产或房产问题时,香港死亡证明必须经过领事认证或海牙认证以承认其法律效力。

香港死亡证明需要使用的国家属于海牙条约成员国则需要办理海牙认证。常见的海牙条约国家有美国、英国、澳大利亚、西班牙、法国、葡萄牙、新西兰、南非、塞浦路斯、马耳他等。

香港离婚判决书海牙认证

香港离婚判决系由香港政府部门签发的文书,其他国家政府部门无法直接确认国外文书的真实性。曾在香港法院判决离婚,当涉及到处置在其他国家的财产或房产问题时,相关政府部门可能会要求您出具香港离婚判决。香港离婚判决必须经过领事认证或海牙认证以承认其法律效力。

香港离婚判决需要使用的国家属于海牙条约成员国则需要办理海牙认证。常见的海牙条约国家有美国、英国、澳大利亚、西班牙、法国、葡萄牙、新西兰、南非、塞浦路斯、马耳他等。

香港海牙认证所需材料

  1. 香港文书扫描件
  2. 申请人护照首页扫描件

香港海牙认证的处理时间

一般情况下香港海牙认证办理时长为3-5个工作日。

香港海牙认证的办理流程

1. 香港文书由香港国际公证人公证;
2. 将公证后的文书递交至香港高等法院办理海牙认证。

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