美国死亡证明海牙认证办理流程

如何申请美国死亡证明

无论中国公民还是美国公民在美国死亡的,美国死亡所在地的殡仪馆(funeral home)会负责申请一份死亡证明给死者家属,这份死亡证明一般是由州卫生署(Department of Health)签发的。如果需要再次申请美国死亡证明的,可以直接从死亡发生州的记录办公室(Department of Health Vital Records)申请。

美国死亡证明系美国政府签发的文书,中国政府不直接承认由外国政府签发的文书,该文书必须办理美国死亡证明海牙认证才能被中国政府接受。美国死亡证明海牙认证需经过认证程序,即美国州务卿认证。

为什么需要办理死亡证明海牙认证

在美国意外或病故死亡的中国公民或美国公民,在涉及到中国国内房产继承权等问题时,国内相关办事部门会要求家属提供死者在美国的死亡证明。此死亡证明必须要经过海牙认证才能被国内机构认可。

办理美国死亡证明海牙认证需要什么材料

我公司为您提供美国死亡证明海牙认证服务,您不必亲自飞往美国办理,您在中国就可以通过我们办理美国死亡证明海牙认证,所需材料清单如下:

1.美国死亡证明扫描件或原件

2.死者直系亲属护照照片页扫描件

办理美国死亡证明海牙认证需要多长时间

美国死亡证明复印件办理海牙认证处理时间为2-3个工作日,不包含邮寄时间;

美国死亡证明原件办理海牙认证处理时间为3-4周,不包含邮寄时间。

办理美国死亡证明海牙认证需要哪些步骤

如果委托我们办理美国死亡证明海牙认证,我们将全权负责与美国机构的沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。我们有多年的专业经验,最大程度的提高文书认证的成功率,并为您节约宝贵时间。

美国死亡证明海牙认证有两种形式,一种是在复印件上办理海牙认证,另一种是在原件上办理海牙认证。

美国死亡证明复印件办理海牙认证流程如下:

第一步,美国死亡证明由美国公证人公证;
第二步,将公证后的死亡证明提交到州务卿办理海牙认证。

美国死亡证明原件办理海牙认证流程如下:

根据死亡证明签发州,认证程序会有所不同。一般来讲,美国死亡证明原件需要递交到文件签发州州务卿处办理海牙认证。

成功案例 – 美国死亡证明申请及海牙认证

赖先生来到美国七年多,因车祸身亡,所有家人都在中国国内,没有任何直系亲属在美国。有朋友帮他料理了在美国的殡仪馆火化等事宜,拿到了殡仪馆出的死亡证明,但此死亡证明不是正式的美国死亡证明,大概在一个月之后可以在美国纽约市卫生局申请死者美国死亡证明正式版,但是政府要求只有直系亲属才可以帮忙申请,这种情况是否常见?如何顺利申请到死者在美国的死亡证明?

纽约市的死亡证明申请需要通过New York City Department of Health and Mental Hygiene(纽约市健康与心理卫生部门)来直接申请,鉴于本案例的实际情况,没有直系亲属在美国处理后续事宜,那么到纽约市卫生局直接申请死者美国死亡证明是行不通的,而纽约市卫生局不提供在线申请服务,所以唯一可以申请的办理是通过邮寄办理。需要准备的材料有:

1) 美国死亡证明申请表,此申请表必须经过公证员公证(签字和盖章)
2) 申请人护照复印件
3) 申请费用
4) 预先付好邮资的信封,用作回邮。

邮寄办理一般的处理时间为30个工作日。

另外需要特别注意,申请死者美国死亡证明,您需要明确知道死者的死亡地点、死亡日期、社会安全号SSN、最后一次居住的家庭地址等信息。提供了错误的信息,比如说死亡地点是错误的,因为纽约市和纽约州的卫生局是两个不同的部门,如果弄混了就会导致出现无法找到死者信息的反馈结果,费用将不会被退还。

申请到死者在美死亡证明后,请不要直接将死亡证明寄回国内,因为中国国内并不认可美国直接发的死亡证明,死者死亡证明必须经过中国驻美使领馆的海牙认证才是合法有效的。

您可能会在以下场合用到美国死亡证明