英属维尔京群岛（The British Virgin Islands, B.V.I）是世界上发展最快的海外离岸投资中心之一，在此注册的公司就被称作BVI英属维尔京群岛公司。BVI英属维尔京群岛公司在中国设立代表处时会被工商局等相关政府部门要求提供BVI英属维尔京群岛公司首席代表任命书，并且需经公证机关公证后递交至中国驻外大使馆或领事馆办理认证。

常见的BVI英属维尔京群岛公司文件有

公司注册证书 Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association
董事在职证明 Certificate of Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good standing
银行资信证明 Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议 Adoption of Corporate Resolution
董事会决议 Board Resolution
会议纪要 Minutes of Meeting

根据不同的应用场合，会要求对不同的公司文件进行公证认证。

代表处全称为外国企业在华常驻代表处，代表处并不是独立的法人实体，没有法定代表人。因此BVI英属维尔京群岛公司在国内设立代表处时，应当委派一名首席代表，该首席代表即为BVI英属维尔京群岛公司驻中国代表处的管理人，同时需要制作一份首席代表任命书，该首席代表任命书需要由董事签字公司盖章。

首席代表任命书

兹任命XX（护照号码：XX）在我公司（名称）XX代表处担任首席代表，任期XX。

特此证明
XXXX年XX月XX日

签字：
(公章)

以上为《首席代表任命书》样本，内容仅供参考。

BVI英属维尔京群岛公司首席代表任命书公证认证程序如下

1. BVI英属维尔京群岛公司首席代表任命书经英国律师或公证员公证
2. 经过公证的BVI英属维尔京群岛公司首席代表任命书经英国外交部认证
3. 最后将文件递交至中国驻英国大使馆办理领事认证

BVI英属维尔京群岛公司首席代表任命书公证认证所需时间如下

BVI英属维尔京群岛公司首席代表任命书所需处理时间15工作日，包含邮寄时间；可以加急办理，加急办理时间为8-10工作日，包含国际邮寄时间。

办理BVI英属维尔京群岛公司首席代表任命书公证认证所需材料如下

1. 公证认证申请表
2. BVI英属维尔京群岛公司首席代表任命书复印件
3. 公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

办理流程