美国公司公证认证办理流程

美国公司公证认证指的是对美国公司的公司注册证书、董事股东名册等美国公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或领事认证。

美国公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时，海外国家的相关政府部门会要求投资人出具对美国公司文件办理公证及领事认证。

因为美国公司文件属于其他国家政府开具的文书，海外国家政府无法辨别外国文书的真实性，因此美国公司文件必须经过公证认证才能被海外国家政府认可，即美国公司文件经过美国律师公证、美国州务卿认证以及目的国驻美国领事馆认证才能被海外国家政府接受，受目的使用国家的法律保护。

常见的美国公司文件一般有哪几种类型？

  • 美国公司注册证书 Certificate of Incorporation
  • 美国公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association
  • 美国公司董事在职证明
  • 美国公司存续证明 Certificate of Good standing
  • 美国公司银行资信证明 Bank letter
  • 美国公司规章细则 Corporate Bylaws
  • 美国公司决议 Adoption of Corporate Resolution
  • 美国公司董事会决议 Board Resolution
  • 美国公司会议纪要 Minutes of Meeting
  • 美国公司存续法律意见 Legal Opinion

美国公司的注册证书，也叫做营业执照，英文名称为Certificate of Incorporation，美国注册证书会体现美国公司名称、成立日期等。

而美国公司的董事及股东名册也叫董事在职证明（Certificate of Incumbency）。美国公司董事在职证明上会体现公司股东、股本及股份结构等信息。

美国公司章程是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件，会涉及公司名称、经营范围、经营管理制度等信息，也，美国公司章程的英文名称为Articles of Association。

美国公司在中国投资成立分公司、融资上市或涉及商标专利等知识产权侵权诉讼时，中国政府部门会要求对美国公司的公司注册证书、董事股东名册等文件办理中国驻美国大使馆或领事馆的领事认证，认证流程如下：

美国公司公证认证办理程序

  1. 美国公司注册证书及董事股东名册经美国律师或公证员公证；
  2. 经过公证的注册证书及董事股东名册经美国州务卿认证；
  3. 最后将文件递交至中国驻美国大使馆办理领事认证。

美国公司公证认证办理所需材料

需要认证的公司注册证书及董事股东名册扫描件；公司注册证书可由我们的律师帮助查册调档。

美国公司公证认证办理所需时间

美国公司公证认证所需处理时间10工作日，不包含邮寄时间；加急办理时间为5-7工作日，不包含国际邮寄时间。