美国公司在中国进行商标注册及转让主体资格公证

随着中国对外开放力度的不断增大，国内市场前景广阔，使得越来越多的国外品牌经营者积极开拓中国市场，包括欧美在内的企业也积极开拓中国市场，通过设立公司或授权国内代理的方式运营。

如果以美国公司的名义在中国申请商标注册时或办理商标的变更、转让、续展、异议或撤销时，需要向商标注册部门提供公司的主体资格证明并经美国公证人公证、州务卿/国务院认证来证实文件的真实性。

有关外国个人或企业在中国注册商标的政策说明

外国人或者外国企业在中国申请商标注册和办理其他商标事宜的，应当委托依法设立的商标代理机构办理，但在中国有经常居所或者营业所的外国人或外国企业除外。外国人或者外国企业的《商标代理委托书》及与其有关的证明文件的公证、认证手续，按照对等原则办理。

美国公司在中国办理商标注册以及商标代理委托书公证

美国公司在中国办理商标注册的过程中，涉及到公司相关材料以及商标代理委托书的公证认证，以此证实美国公司商标的真实性。

注册商标时，需要对美国公司主体资格证明以及商标代理委托书办理美国公证人公证及州务卿/国务院认证才会被有关政府部门认可。

美国公司在中国办理商标转让以及公证

美国公司商标转让给中国公司情况下，首先买卖双方签订合同，接下来卖方向买方提供公司相关材料以及公证文件，然后将申请书、委托书报送国家商标局，商标局在3个月内向买卖双方下发受理通知书，10-12个月下发核准证明，商标转让合同完成。

美国公司商标转让给中国公司，需要对商标注册证书、商标转让声明书/商标转让协议、商标代理委托书办理美国公证人公证及州务卿/国务院认证才会被中国有关政府部门认可。

常见的美国公司主体资格证明文件一般有哪几种类型？

公司注册证书 Articles of Incorporation，也叫做 Certificate of Incorporation
公司存续证明 Good standing，也叫做 Certificate of Account Status
银行资信证明 Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议 Adoption of Corporate Resolution
董事会决议 Board Resolution
会议纪要 Minutes of Meeting

一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证。

如果涉及到股东在中国的民事诉讼等，除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证， 在很多情况下还需要将民事诉讼状 Civil Complaint 办理海牙认证。

需要什么文件来做海牙认证决定于使用的目的，因此请和国内相关机构核实需要的材料一次性办妥，以免导致不断反复的认证影响您在国内办事的进度。

美国公司主体资格证明公证认证办理流程

  1. 美国公司主体资格证明经美国当地公证员公证；
  2. 美国公司主体资格证明经美国州务卿认证。

美国公司主体资格证明公证认证所需材料

需要认证的公司文件的原件或扫描件；不方便提供原件的可由我们的律师帮助查册调档。

美国公司主体资格证明认证的处理时间

一般情况下公司文件认证办理时长为10-12个工作日。