澳大利亚公司注册证书/法定代表人身份证明公证

什么是主体资格证明?

主体资格证明用于证明申请主体是否为拥有合法资格的主体。主体资格证明常用的使用场景有公司设立、变更、年检、商标注册、法律诉讼等。在以上使用场景申请主体经常会被相关的机构(工商局、银行、商标局、法院)要求提供主体资格证明。

作为法人或组织,主体资格证明会根据团体的性质不同,比如企业资格证明指的是营业执照、事业单位主体资格证明指的是事业单位法人证明,而社会团体主体资格证明指的是社会团体法人登记证书,律师事务所主体资格证明为律师事务所执业许可证。

澳大利亚公司主体资格证明公证认证

澳大利亚公司主体资格证明,是澳大利亚公司全套文件的公证认证,全套文件一般包含澳大利亚公司公司注册证书(营业执照)、公司章程及组织大纲、董事在职证明、公司存续证明、银行资信证明、公司规章细则、公司决议、董事会决议、会议纪要。

澳大利亚公司在国内设立登记时,应提供澳大利亚公司注册证书(营业执照)及董事股东名册作为主体资格证明,并经澳大利亚公证人公证、澳大利亚外交贸易部认证以及中国驻澳大利亚大使馆或领事馆认证后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国使用。

澳洲公司的注册证书一般叫做ASIC Certificate of Registration,该注册证书会体现澳洲公司名称及成立日期。

而澳洲公司的董事及股东名册,也叫做澳洲公司成员登记证书(Register of Members)。同时还会有一份澳洲公司股份证明书(Share Certificates)体现公司股东、股本及股份结构等信息。

澳大利亚公司主体资格证明常见的使用场景有:

1. 澳大利亚公司在中国申请外商投资如何办理澳大利亚公司主体资格证明及公证?

在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明了申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。港澳台地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

作为企业或其他经济组织的外国投资者的主体资格证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。

在申请外商投资时,申请者需要对澳大利亚公司主体资格证明办理公证。工商部门往往还会要求提供澳大利亚公司的有权签字人并办理公证。公司主体资格证明文件先经澳大利亚公证人公证、澳大利亚外交贸易部认证以及中国驻澳大利亚大使馆或领事馆认证后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国使用。

2. 澳洲公司在中国商标注册、变更、转让、续展、撤销时如何办理主体资格公证?

外国人或者外国企业在中国申请商标注册和办理其他商标事宜的,应当委托依法设立的商标代理机构办理,但在中国有经常居所或者营业所的外国人或外国企业除外。外国人或者外国企业的《商标代理委托书》及与其有关的证明文件的公证、认证手续,按照对等原则办理。

注册商标时,需要对澳大利亚公司主体资格证明以及商标代理委托书办理澳大利亚公证人公证、澳大利亚外交贸易部认证以及中国驻澳大利亚大使馆或领事馆认证才会被有关政府部门认可。

澳大利亚公司商标转让给中国公司,需要对商标注册证书、商标转让声明书/商标转让协议、商标代理委托书办理澳大利亚公证人公证、澳大利亚外交贸易部认证以及中国驻澳大利亚大使馆或领事馆认证才会被中国有关政府部门认可。

3. 澳大利亚公司在中国涉及到诉讼或仲裁,主体资格证明公证认证如何办理?

我国《民事诉讼法》第一章第五条规定了外国人、无国籍人、外国企业和组织在人民法院起诉、应诉有权获得同等对待的权利。外国人(包括自然人、法人,下文同)在我国参与民事诉讼,需要向法院提交符合要求的主体资格证明资料和授权资料。

原、被告诉讼主体资格证明

原告是法人或者其他组织的,应提供经工商或职能机关登记的营业执照或有关登记成立资料复印件、法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书和受委托人身份证复印件或者其他身份证明材料。

被告是法人或者其他组织的,原告应提供被告的近期基本登记信息资料;如果被告系外省市法人或者其他组织,原告确实不能提供其近期基本登记信息资料的,必须准确提供被告的名称、住所地等情况。

  • 公司资料状况证明书公证认证

以澳大利亚公司为主体的法律诉讼行为,需要证明澳大利亚公司的合法性及有效性,确保澳大利亚公司正常存续。

澳大利亚公司涉及到诉讼时,对公司资料状况证明书办理公证认证即可,资料状况证明全套文件一般包含澳大利亚公司公司注册证书(营业执照)、公司章程及组织大纲、董事在职证明、公司存续证明、银行资信证明、公司规章细则、公司决议、董事会决议、会议纪要。

办理的程序即为公司全套资料由澳大利亚公证人公证、澳大利亚外交贸易部认证以及中国驻澳大利亚大使馆或领事馆认证。

  • 法定代表人身份证明公证认证

值得注意的是,在诉讼案件中除准备公司的资料状况证明外,还需要准备一份法定代表人身份证明。我们来看看《民事诉讼法》第四十八条规定:公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。法人由其法定代表人进行诉讼,其他组织由其主要负责人进行诉讼。因此,涉外民事案件应提交境外企业法定代表人证明。

而法定代表人证明是什么形式的呢?如何出具?这个证明一般由公司召开董事大会或股东大会,决议其中一位董事为法定代表人代表公司全权处理法律诉讼相关的事项。该董事会决议在中国法院使用,需要经澳大利亚公证人公证、澳大利亚外交贸易部认证以及中国驻澳大利亚大使馆或领事馆认证。

4. 澳洲公司在海外国家(比如印度)投资,主体资格证明公证及海牙认证如何办?

澳大利亚公司在海外国家(海牙条约国)开展业务,公司文书必须经过海牙认证才能被海外政府认可,以印度为例:

近年来,随着印度经济的快速发展,政府也在努力地改善自己的投资环境以吸引外资,越来越多的国外投资者看中这一优势,其中包括欧美在内的企业在印度注册公司或设立代表处。

依据印度的外国投资政策,外国投资者可在新德里公司登记处注册代表处、项目处或分公司,作为外国公司在印度经营业务。也可以注册成立合资公司和独资子公司,作为印度公司经营业务。设立外国公司需印度储备银行批准。投资新项目,还需环保署、电力署、市政公司等部门批准。

无论是哪种运营方式,申请人都需要办理澳大利亚公司注册证书(营业执照)、银行资信证明、公司存续证明海牙认证才能使澳大利亚公司文件在印度、墨西哥、阿根廷等海牙条约国合法使用。

办理海牙认证的步骤:公证人公证、澳大利亚外交贸易部认证。

5. 澳洲公司在海外国家(比如古巴、沙特)投资,主体资格证明及公证如何办?

澳大利亚注册的公司在埃塞尔比亚投资时,需要对澳大利亚公司主体资格证明办理公证并由埃塞俄比亚驻澳大利亚大使馆办理领事认证,才能顺利开展注册的程序。

埃塞俄比亚处于非洲之角的中心,进入非洲市场的门户,拥有成本低廉的劳动力,交通运输便利及庞大的消费市场,目前已成为东非第一大经济体。

同样的,在古巴投资时是需要经过古巴驻澳大利亚大使馆的认证后才可以被古巴当地的工商注册部门接受。

澳大利亚公司往往还会选择在阿联酋或沙特等国家进行投资,公司的注册证书(营业执照)等需要经过阿联酋或沙特驻澳大利亚领事馆办理领事认证后才可以被该国政府部门认可。