荷兰公司海牙认证用于海外国家投资注册公司

近年来,随着全球经济的快速发展,一些国家也在努力地改善自己的投资环境以吸引外资,越来越多的国外投资者看中这一优势,其中包括荷兰在内的企业在海外国家注册公司或设立代表处。

荷兰公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时,海外国家的相关政府部门会要求投资人出具荷兰公司文件。因为荷兰公司文件属于其他国家政府开具的文书,海外国家政府无法辨别外国文书的真实性,必须经过海牙认证才能被海外国家政府认可,即荷兰公司文件经过荷兰公证人公证、荷兰外交部认证才能被海外国家政府接受,受其法律保护。

常见的荷兰公司文件一般有哪几种类型?

公司注册证书 Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association
董事在职证明 Certificate of Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good standing
银行资信证明 Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议 Adoption of Corporate Resolution
董事会决议 Board Resolution
会议纪要 Minutes of Meeting
存续法律意见 Legal Opinion

荷兰公司的注册证书一般叫做Certificate of Incorporation,该注册证书会体现荷兰公司名称及成立日期。

而荷兰公司的董事及股东名册,也叫做荷兰公司成员登记证书。同时还会有一份荷兰公司股份证明书体现公司股东、股本及股份结构等信息。

公司章程是指公司依法制定的、规定公司名称、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。荷兰公司章程为公司的内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。

存续法律意见即对公司合法存在性进行调查后出具法律意见。中国公司上市时,需要就上市主体的所有境外关联公司的主体、存续、合法性等进行披露。而对于上市主体位于荷兰的关联公司,需要聘请律师事务所对荷兰公司进行尽职调查,出具法律意见书。

荷兰公司可以通过哪些运营模式在海外国家(印度、墨西哥、阿根廷)开展业务?

荷兰公司在海外国家开展业务,公司文书必须经过公证及海牙认证才能被海外政府认可,以印度为例:

依据印度的外国投资政策,外国投资者可在新德里公司登记处注册代表处、项目处或分公司,作为外国公司在印度经营业务。也可以注册成立合资公司和独资子公司,作为印度公司经营业务。设立外国公司需印度储备银行批准。投资新项目,还需环保署、电力署、市政公司等部门批准。

由于申请注册公司时审批部门较多过程教复杂,所以在印度注册公司有效的方式就是找到合适的代理商,此类代理商应须有持续大量的外资注册经验,可随时紧跟政策变化。

无论是哪种运营方式,申请人都需要办理荷兰公司文件公证及海牙认证才能使荷兰公司文件在印度、墨西哥、阿根廷等海牙条约国合法使用。

荷兰公司注册证书/存续法律意见/董事会决议公证及海牙认证所需材料

  1. 荷兰公司注册证书/存续法律意见/董事会决议扫描件
  2. 荷兰公司法人护照首页扫描件

荷兰公司注册证书/存续法律意见/董事会决议公证及海牙认证的处理时间

一般情况下荷兰公司注册证书/存续法律意见/董事会决议海牙认证办理时长为4-5周,包含邮寄时间。

荷兰公司注册证书/存续法律意见/董事会决议公证及海牙认证办理流程

第一步,荷兰公司注册证书/存续法律意见/董事会决议经由当地公证人公证;

第二步,将公证的荷兰公司注册证书/存续法律意见/董事会决议送荷兰外交部办理海牙认证。