英国公司海牙认证用于海外国家投资注册公司

近年来,随着全球经济的快速发展,一些国家也在努力地改善自己的投资环境以吸引外资,越来越多的国外投资者看中这一优势,其中包括英国在内的企业在海外国家注册公司或设立代表处。

英国公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时,海外国家的相关政府部门会要求投资人出具英国公司文件。因为英国公司文件属于其他国家政府开具的文书,海外国家政府无法辨别外国文书的真实性,必须经过海牙认证才能被海外国家政府认可,即英国公司文件经过英国公证人公证、英国外交部认证才能被海外国家政府接受,受其法律保护。

常见的英国公司文件一般有哪几种类型?

公司注册证书 Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association
董事在职证明 Certificate of Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good standing
银行资信证明 Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议 Adoption of Corporate Resolution
董事会决议 Board Resolution

会议纪要 Minutes of Meeting

英国公司在国内设立登记时,应提供英国公司注册证书及董事股东名册作为主体资格证明。

英国公司的注册证书一般叫做Certificate of Incorporation,该注册证书会体现英国公司名称及成立日期。

而英国公司的董事及股东名册(一般为Register of Directors & Shareholders)上会体现公司股东、股本及股份结构等信息。需要什么文件来做领事认证决定于使用的目的,因此请和国内相关机构核实需要的材料一次性办妥,以免导致不断反复的认证影响您在国内办事的进度。

公司章程是指公司依法制定的、规定公司名称、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件,英文名称为Articles of Association。英国公司章程为公司的内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。

英国公司可以通过哪些运营模式在海外国家(印度、墨西哥、阿根廷)开展业务?

英国公司在海外国家开展业务,公司文书必须经过公证及海牙认证才能被海外政府认可,以印度为例:

依据印度的外国投资政策,外国投资者可在新德里公司登记处注册代表处、项目处或分公司,作为外国公司在印度经营业务。也可以注册成立合资公司和独资子公司,作为印度公司经营业务。设立外国公司需印度储备银行批准。投资新项目,还需环保署、电力署、市政公司等部门批准。

由于申请注册公司时审批部门较多过程教复杂,所以在印度注册公司有效的方式就是找到合适的代理商,此类代理商应须有持续大量的外资注册经验,可随时紧跟政策变化。

无论是哪种运营方式,申请人都需要办理英国公司文件公证及海牙认证才能使英国公司文件在印度、墨西哥、阿根廷等海牙条约国合法使用。

英国公司注册证书/商业登记证/存续法律意见/董事会决议公证及海牙认证所需材料

  1. 英国公司注册证书/商业登记证/存续法律意见/董事会决议扫描件
  2. 英国公司法人护照首页扫描件

英国公司注册证书/商业登记证/存续法律意见/董事会决议公证及海牙认证处理时间

一般情况下英国公司注册证书/商业登记证/存续法律意见/董事会决议海牙认证办理时长为15个工作日,包含邮寄时间。

英国公司注册证书/商业登记证/存续法律意见/董事会决议公证及海牙认证办理流程

第一步,英国公司注册证书/商业登记证/存续法律意见/董事会决议经由当地国际公证律师(Notary Public)公证;

第二步,将律师公证的英国公司注册证书/商业登记证/存续法律意见/董事会决议送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构办理海牙认证。