随着国际间经济贸易的不断发展，越来越多的企业选择在加拿大设立注册公司，以此提高企业知名度，提升企业影响力及产品竞争力。国际贸易的迅猛发展同时也引发了相当多的国际间的贸易纠纷与争端。
加拿大公司在中国进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、融资上市、开设离案银行账户等商业活动时，国内相关政府部门会要求出具公司股东董事名册公证认证文件。
常见的加拿大公司文件有
公司注册证书Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲Memorandum and Article of Association
董事在职证明Incumbency
公司存续证明Certificate of Good standing
银行资信证明Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议Board Resolution
会议纪要Minutes of Meeting
股东董事名册的英文名称为Certificate of Incumbency，加拿大公司董事股东名册一般包含加拿大公司的注册日期、注册号码、董事名册、秘书、资本额、股本、股东名册等信息。
在国内设立全资或合资公司时，会要求提供加拿大公司的董事股东名册给工商局审核；离案公司在国内融资上市时也需要提供加拿大公司的股东董事名册以供查证核实；离案公司在国内银行设立离岸帐户OSA (Offshore Account) 或非居民境内外币账户NRA (Non-Resident Account) 时，银行会严格审查开户企业的资质及董事任职状况，银行会要求加拿大公司提供股东董事名册。
加拿大公司股东董事名册公证认证程序如下
1. 加拿大公司股东董事名册经加拿大当地公证员公证；
2. 经过公证的加拿大公司股东董事名册经加拿大外交部或省政府指定部门认证；
3. 最后将文件递交至中国驻加拿大大使馆办理领事认证。
办理加拿大公司股东董事名册公证认证所需时间如下
加拿大公司股东董事名册公证认证所需处理时间15工作日，包含邮寄时间；可以加急办理，加急办理时间为10-12工作日，包含国际邮寄时间。
办理加拿大公司股东董事名册公证认证所需材料如下
1. 公证认证申请表；
2. 加拿大公司股东董事名册复印件；
3. 公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件。