日本公司文件海牙认证

日本注册公司可选择类型有以下几类，不同类型涉及的权益以及报税方式不同，可以提前规划好公司的注册类型。株式会社（KK）与合同会社（ GK）是最常见的两种公司类型。

株式会社（Kabushiki Kaisha，简称 KK）：类似（美国的）C 类公司（C-Corp）或（英国的）公众有限公司（PLC），这种公司结构可信度高、股东承担有限责任，但设立成本较高。
合同会社（Godo Kaisha，简称 GK）：类似（美国的）有限责任公司（LLC）或（英国的）私人有限公司（Ltd），设立速度快、成本低，承担有限责任。
分公司（Branch Office）：作为外国母公司的分支机构，无需在日本进行法人注册，但母公司需对其在日本的所有业务活动承担全部责任。
代表处（Representative Office）：类似联络处，风险低、设立简便，但不得开展创收活动或签订合同。
合名会社（Gomei Kaisha）：日本版的普通合伙企业，所有合伙人需承担无限个人责任，如今已极少使用。
合资会社（Goshi Kaisha）：类似有限合伙企业，由普通合伙人和有限合伙人共同组成，但仍有部分合伙人需承担无限责任。

日本公司查册报告调档

日本公司在海外设立外商投资企业、设立分支机构、法律诉讼、上市等商业活动时，目的国的办事机构会要求日本公司提供证明其主体资格的证明文件，并且需要对主体资格办理海牙认证或领事认证。

日本公司的的主体资格证明主要有以下两类，具体办事部门需要的类型需要您提前确认好。

《履历事项证明书》：由日本法务局签发，对于公司的设立、股权变更、人员变更等信息进行详细的记录。

《现在事项证明书》：由日本法务局出具，只反映公司目前最即时、最准确的存续状态，内容包含当前的公司全称、注册地址、法定代表人信息、实收资本、经营范围等。

日本公司的主体资格证明在海外商业活动中，需根据目的使用国家的不同办理相应的认证，目的国家是海牙条约国家的，例如中国，需要办理海牙认证；而目的国家未加入海牙条约国的，需办理领事认证。

在日本公司在中国境内使用的情况下，我们碰到最多的情况是对《履历事项证明书》以及《现在事项证明书》分别申请海牙认证的，《履历事项证明书》是属于公司的营业执照，而《现在事项证明书》相当于公司正常存续证明。

1. 海牙公约生效后，越来越多的国家加入了海牙成员国。有的国家加入了海牙成员国并且承认海牙认证，有的国家虽然未加入海牙成员国，但也承认海牙认证。

常见的海牙成员国中承认海牙认证的国家有：中国、美国、英国、澳大利亚、中国香港和澳门、西班牙、法国、葡萄牙、新西兰、南非、塞浦路斯、马耳他等。

常见的未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家有：格林纳达、圣基茨和尼维斯、萨摩亚、瓦努阿图等。

2. 中国已经加入海牙成员国，所以如果日本文书在中国使用，则办理海牙认证即可被中国政府认可。

完整海牙成员国名单请参考：海牙成员国名单

1）日本公司文件扫描件
2）日本公司法人护照首页扫描件

一般情况下，日本公司文件海牙认证办理时长为7-8个工作日，不包含邮寄时间。

日本公司文件需要递交到日本外务省办理海牙认证。