日本出生证明海牙认证

在日本，政府部门并不会签发传统意义上的“出生证明”，而是通过以下文件来证明孩子的出生事实。

孩子在日本医院出生后，医院会提供一份包含基本出生信息的表格，父母需凭此文件，在孩子出生14天内向当地的区或市役所申报出生事项。政府部门受理后就会给您签发受理证明书，标志着出生事实已经在日本政府系统中登记。该证明书会包含孩子的姓名、出生日期、出生地以及父母姓名等基本信息。

包含出生届及出生证明书两个部分，是向区或市役所申报出生事项提供资料的详细记录。

一般情况下，在中国使用需要提供第二种出生届记载事项证明书。用于其他国家的情况下，建议您提前和相关部门确认好需要的类型。

日本出生证明用在中国办理落户、入学、寄养或签证等，需要经过日本外务省的海牙认证APOSTILLE才可以被中国政府部门接受。目前，日本外务省只对3个月内签发的出生证明出具海牙认证。如果您的出生证明已经超过3个月，则需要联系孩子出生地的区或市役所申请新的证明副本，再去办理认证。

因此我们建议父母在计划离开日本前，提前办理好孩子出生证明的海牙认证。如果您已不在日本但仍然需要提供认证，也无需担心，可以委托他人代为申请孩子的出生证明并办理海牙认证。

海牙成员国有哪些？

1. 海牙公约生效后，越来越多的国家加入了海牙成员国。有的国家加入了海牙成员国并且承认海牙认证，有的国家虽然未加入海牙成员国，但也承认海牙认证。

常见的海牙成员国中承认海牙认证的国家有：中国、美国、英国、澳大利亚、加拿大、中国香港和澳门、西班牙、法国、葡萄牙、新西兰、南非、塞浦路斯、马耳他等。

常见的未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家有：格林纳达、圣基茨和尼维斯、萨摩亚、瓦努阿图等。

2. 中国已经加入海牙成员国，所以如果日本文书在中国使用，则办理海牙认证即可被中国政府认可。

完整海牙成员国名单请参考：海牙成员国名单

1）日本出生证明扫描件
2）父母双方护照照片页扫描件

一般情况下，日本出生证明海牙认证办理时长为7-8个工作日，不包含邮寄时间。

日本出生证明需要递交到日本外务省办理海牙认证，日本外务省认证页内容用于证明出生证上官员的签字与印章属实，并会附上外务省官员的签字及印章。