海牙认证办理攻略

什么是海牙认证?

海牙认证即Apostille认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式。海牙认证的目的用于证明文书的真实性,海牙认证可以使文书在所有海牙成员国之间被传递认可。

海牙认证由哪个部门出具?

公证人公证-主管机构海牙认证

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于办理海牙认证的部门不同:

1.中国内地海牙认证部门:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

2.中国香港海牙认证部门:香港高等法院

3.中国澳门海牙认证部门:澳门法务局

4.美国海牙认证部门:美国居民个人及州政府出具的文件,由州务卿进行海牙认证;联邦政府出具的文件,则由美国国务院进行海牙认证。

5.英国海牙认证部门:英国外交部

6.新加坡海牙认证部门:新加坡法律学会、海牙认证办公室

7.澳洲海牙认证部门:澳洲外交贸易部

8.法国海牙认证部门:法国司法部

9.新西兰海牙认证部门:新西兰外交贸易部

海牙认证的本质内容是什么?

海牙认证用于证明文书的真实性,海牙认证是国家政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效。若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。

海牙认证并不对认证文件的内容进行认证,而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证,证明其签字真实有效。

承认海牙认证的海牙成员国有哪些?

亚洲(22个):

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个):

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲(44个):

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个):

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个):

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个):

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

中国是海牙条约国吗?

中国已加入海牙成员国。

海牙认证与领事认证的相同点有哪些?

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅对文书签发人的签字的认证,不对文书内容的认证。

海牙认证与领事认证的不同点有哪些?

海牙认证一般只需经过外交部或高等法院的认证即可,认证过程更为简洁;而领事认证在经过外交部或高等法院的认证后还需要经过领事馆的认证才可以。

海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用,其他国家并不承认这份领事认证。

海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证,文书才能被政府机构认可。

海牙认证的范围有哪些?

1. 个人证件类:出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;
2. 留学类:成绩单、学历证书等;
3. 证明类:单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等;
4. 商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

可加注的地方外事办公室名单

省级外办(25家):

安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古

市级外办(6家):

长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳