恭喜!中国已正式加入海牙条约!

《取消外国公证书认证要求的公约》已于11月7日起在中国生效。目前《公约》缔约国之前需要进行双认证的申请材料,将由海牙认证取缔。海牙认证已受到各个条约国的认可,可极大的节省我们自身的时间成本、经济成本。

《公约》核心内容可概括为“取消”和“附加”。
“取消”指条约国之间相互取消使领馆领事认证环节。
“附加”指用文书出具国主管机关签发的“海牙认证(Apostille)”,替代领事认证验证文书上的印鉴、签名的真实性。

需要注意的是:我国与非条约国之间仍采用传统的领事认证程序。
海牙认证的签发部门:海牙认证一般是由国家的外交部、最高法院或者州政府负责签发。

办理海牙认证的流程

第一步:办理符合海牙认证要求的公证书或其他证明文件;

第二步:办理外交部或其委托的地方外办的海牙认证。

申请海牙认证所需材料

1.海牙认证登记表;

2.合法有效的身份证件;

中国公民应提交居民身份证原件及复印件,外国公民应提交护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件。

3.申办海牙认证的有效文书原件;

4.国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件。

5.企业申办商业类文书的海牙认证,还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。

6.驻华外交或领事机构为其本国公民代办海牙认证,还应提交其出具的照会原件。

7.外交部领事司认为需要提交的其他材料。

注:外国公民办理收养中国儿童的公证书的海牙认证,除合法有效身份证件外,还应提交驻华外交或领事机构照会原件及《收养登记证》的复印件。

可办理海牙认证的文件类型

1.个人证件类:出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;

2.留学类:成绩单、学历证书等;

3.证明类:单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等;

4.商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

注:如果目的国不是海牙条约国,还是需要按照传统的公证+双认证流程,目前海牙成员国中,印度是不承认中国海牙认证的。

办理海牙认证的机构可登录网站查询:http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163064.shtml