新西兰海牙认证指的是新西兰文书用到海牙条约国如中国、西班牙、葡萄牙、法国等国家时需要办理海牙认证。即新西兰文书经过新西兰公证人公证以及新西兰外交贸易部办理海牙认证。
新西兰文书包括新西兰民事文件和新西兰商事文件。新西兰民事文件一般包括新西兰出生证明、新西兰学历证书、新西兰结婚证明、新西兰无犯罪记录证明、新西兰死亡证明等;新西兰商事文件一般包括新西兰公司注册证书、新西兰公司章程、新西兰董事股东名册等。
新西兰公民或在新西兰学习、工作生活的外国公民涉及申请海外国家留学、工作签证或移民时,海外国家有关部门可能会要求申请人提供新西兰无犯罪记录证明或新西兰学历证明等文书。为了证明新西兰文书的真实性,需要对新西兰文书办理认证。
认证的方式有两种,一种是海牙认证,另一种是领事认证。如果申请留学或移民的国家是海牙成员国,那么需要对新西兰文书办理海牙认证。对新西兰文书办理海牙认证是申请海外国家留学、工作签证或移民时非常重要的一步。
除了新西兰,还有哪些国家是海牙成员国呢?常见的有中国、英国、美国、澳洲、南非、日本、韩国、中国香港、中国澳门、西班牙、葡萄牙、法国、墨西哥、意大利、爱尔兰、土耳其、以色列、俄罗斯、瑞士、瑞典、挪威等125个国家和地区。
如今,国际往来日益密切,文书流转日益频繁,新西兰作为海牙成员国之一,办理海牙认证可以使文书在所有海牙成员国之间互通,而且海牙认证简化了认证过程,节约了认证时间,其方便快捷得到了国际社会普遍认可。
1.在新西兰完成大学学业后想到中国继续留学深造,在办理中国签证时需要将新西兰学历学位证书和新西兰无犯罪证明进行海牙认证才能被中国政府认可;
2.新西兰公司要到中国设立分公司或办理商业事务时需要提供新西兰公司商业文件的海牙认证。
一般情况下,办理新西兰海牙认证需要时间为10-15个工作日,不包含邮寄时间。