商标授权委托书公证及中国领事馆领事认证

在商标、专利等知识产权的维护、授权、诉讼过程中经常会涉及到对于知识产权相关文件的公证认证。

国外公司想将其商标授权给中国公司,国外商标想入驻中国国内电商平台,或跨国公司因商标产生纠纷时,商标授权委托书可以作为依据或证据。由于国外商标授权委托书属于海外文书,不能直接在中国使用,必须经过公证以及中国大使馆或领事馆的领事认证才能被中国的商标局等相关政府部门认可,在中国合法使用。

海外公司在中国注册商标并在中国设立子公司,商标授权委托书公证及领事认证

随着全球化进程的不断推进,各国间经济交流频繁,经济往来密切。中国市场潜力巨大,吸引越来越多的国外企业通过在中国国内设立公司或授权国内代理的方式投资运营。无论是在中国国内设立公司还是授权国内代理公司,都涉及到商标授权委托书公证以及中国大使馆或领事馆的领事认证,真实案例如下:

英国公司在中国注册了商标,授权给上海一家子公司,英国公司拟好了授权委托书并盖章。上海子公司将商标授权委托书递交到商标局办理商标注册,结果商标局不承认此商标授权委托书的真实性。上海子公司需要办理商标授权委托书公证以及中国大使馆或领事馆的领事认证才会被商标局认可。

海外公司入驻中国电商平台,商标授权委托书公证及中国领事馆领事认证

近年来,中国电子商务市场规模不断增长,电子商务交易额稳居全球网络零售市场前列,发展趋势大好。因此吸引了很多国外品牌入驻中国运营的电商平台,入驻涉及的商标授权委托书在国内使用时需要经过公证认证才会被中国政府接受,真实案例如下:

美国一家电器公司在中国注册了商标,授权给了深圳一家子公司,深圳子公司想将其品牌入驻京东商城平台,京东商城要求深圳子公司证实其商标是否得到授权以确认其真实性,要求深圳子公司出示美国公司拟定的商标授权委托书并对其办理公证以及中国大使馆或领事馆的领事认证。

海外公司与中国公司产生纠纷,商标授权委托书公证及中国领事馆领事认证

当前侵权行为依然猖獗,因为侵权赔偿费用较低,所以侵权者的侵权行为不能被有效制止,其中包括国外公司在中国注册商标,商标被其他公司侵权的问题。如果国外公司委托中国子公司起诉侵权的公司,过程中会涉及到商标授权委托书等国外的文书公证以及中国大使馆或领事馆的领事认证程序,真实案例如下:

美国一食品公司在中国注册商标,授权给了上海一家子公司,在经营的过程中发现北京某公司宣传的产品商标与自己公司产品的商标相似。于是上海子公司以侵权的名义起诉北京某公司,作为原告,法院依据相关法律《关于民事诉讼证据的若干规定》要求上海子公司对美国公司的商标授权委托书办理公证以及中国大使馆或领事馆的领事认证方可予以立案。法律条文如下:

当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。

在商标、专利等知识产权的诉讼过程中,国内法院会要求中国子公司提供国外公司的商标、专利授权委托书的公证以及中国大使馆或领事馆的领事认证,以此证实其授权委托书的真实性。

海外公司商标授权委托书公证及领事认证流程:

  1. 商标授权委托书经所在国公证机构公证;
  2. 商标授权委托书经所在国外交部认证;
  3. 商标授权委托书经中国驻外使领馆认证。

海外公司商标授权委托书公证及领事认证所需材料

  1. 国外公司商标授权委托书原件或扫描件;
  2. 国外公司注册证书、董事股东名册的扫描件。

海外公司商标授权委托书公证及领事认证办理所需时间

一般情况下,英国/美国/加拿大/法国/德国/澳大利亚等国家办理商标授权委托书公证及领事认证所需时间为15个工作日。