自上世纪80年代后期,两岸人民往来频繁,经济文化交流密切。由于两岸文书互不承认,所以台湾有关部门出具的文书在大陆使用,需要经过中国公证员协会查核验证才能被大陆地区有关部门承认。
财团法人海峡交流基金会,简称海基会,是中华民国办理海峡两岸交流所衍生的各项事务的民间组织,成立于1990年11月21日,1991年3月9日正式挂牌运行。由于两岸互不承认主权,因此该机构扮演关于大陆地区文书认证、应急领务等使领馆职能。
海峡两岸关系协会为中华人民共和国成立的社团法人,属授权处理海峡两岸之间事务的机构。其业务上级机关为中共中央台湾工作办公室、国务院台湾事务办公室。
根据《两岸公证书使用查证协议》关于寄送公证书副本及查证事宜,双方分别以中国公证员协会或有关省、自治区、直辖市公证员协会与财团法人海峡交流基金会相互联系。其他相关事宜,由海峡两岸关系协会与财团法人海峡交流基金会联系。
海基会与大陆海协会已签订《两岸公证书使用查证协议》,该协议目前双方相互寄送的公证书包括涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、税务、病历、经历、及专业证明等14种。
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申请人按照要求提供所需材料给傲凡咨询,由我们代为递交材料到台湾民间公证人处办理公证,公证人出具一式五份的公证书,其中两份交还给申请人,另外三份转递至台湾海基会、大陆海协会,以及中国公证协会。具体的办理程序如下: