由德国出具的文书需办理海牙认证才能被中国政府及有关机构认可。
海牙认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
海牙认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。
德国海牙认证办理流程
1）个人文件
- 区域法院负责所有司法和公证文件的认证，如判决、授权书等。由译员翻译后的译文也必须由负责的区域法院预认证。预认证必须由院长、副院长或主审法官办理。
- 联邦州政府负责在其管理部门和城市的文书的认证，如出生证、单身证明、登记证书。
- 联邦当局负责他们自己出具的文书的认证。联邦司法部的无犯罪证明必须在联邦当局进行预认证。
2）公司文件
- 区域法院负责所有司法和公证文件的认证。
- 联邦州政府负责在其管理部门和城市的文书的认证。
- 联邦当局负责他们自己出具的文书的认证。
- 工商会专门负责商业文件的认证，如商业发票、原产地证书等。
注：原产品、商业发票、纯产品说明和装箱单的内容已经由工商会审查和确认，无需预认证，可直接送入联邦政府办公室认证。合同、公司声明等应由公证人公证，随后由负责的区域法院进行预认证。
2. 德国联邦行政管理局（Bundesverwaltungsam）认证
中国驻德国领事馆领事认证所需时间
正常办理时长为8-10个工作日左右。
德国海牙认证常见的服务类型
1. 德国出生证明
德国实行出生地原则，德国出生的外籍人子女，只要其外籍父母中一方在德已连续且合法居住8年以上，并已获得在德永久居留权至少3年，其自出生之日起自动获得德国国籍，享受德国福利政策，所以很多中国父母选择在德国产子，孩子在德国出生后会拿到德国政府出具的出生证明。
德国出生持旅行证回国的孩子（即同时拥有德国中国两国国籍）在回国办理落户、入学、一次性通行证等手续时和德国出生持中国签证回国的孩子（即只拥有德国国籍）在回国办理签证延期、寄养、申请中国长期居留权等手续时都需要办理德国出生证明海牙认证。
2. 德国结婚证
在德国结婚的夫妻在回国处理遗产分配、房产买卖、离婚等问题时需要将德国结婚证办理海牙认证才能被中国政府认可。
3. 德国无犯罪证明
德国无犯罪证明是由德国联邦司法局为个人出具其在德国规定的期间内没有犯罪记录的证明。
德国公民在申请中国工作签证或永久居留权时，需要提供经海牙认证的德国无犯罪证明。
在德国停留时间超过6个月的中国公民，在申请其他国家签证或移民时，需要提供德国无犯罪证明，有些国家还会要求申请人同时对德国无犯罪证明办理领事认证或海牙认证。