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美国更名证明认证办理流程

美籍华人如果曾经更改过名字,在国内涉及到房产买卖、财产过户、在公安局申请中国永久居留或放弃美国国籍时政府部门会要求申请人提供更名证明(Petition for Name Change)。该更名证明需要经过中国驻美领事馆的认证才能被国内政府部门接受。当该认证文件用在国内政府部门如公安局、房管局时,需要提供更名证明的中文翻译,但各地对翻译公司的政策要求不同,请先和当地政府部门提前确认翻译政策。

在美国更名一般有三种途径:

1)入籍美国时改名这种情况联邦法院会签发更名证明文件(Petition for Name Change)。
2)登记结婚时改名,在法院登记结婚时可申请更改名字,法院会签发正式的更名证明文件(Petition  for Name Change)。有些州的结婚证上会同时体现更名前及更名后的名字,这种情况下结婚证可以作为更名证明文件使用的。
3)申请人还可以通过地方法院更改名字,经法院审核批准后新的名字生效,地方法院会签发正式的更名证明文件(Petition for Name Change)。

更名证明文件( Petition for Name Change)

以下是几个典型的案例。

1)王女士在国内有多套房产,近几年来国内房价飞涨,于是计划出售其中几套,但王女士在几年前年入籍美国时更改了名字,目前销售国内房产房管局要求证明原名字与现名字为同一人。这种情况下需要对联邦法院出具的更名证明(Petition for Name Change)办理中国驻美领事馆的认证。

2)张先生在移民美国时更改了名字,但目前更名证明文件(Petition for a Name Change)丢失,在销售国内房产时需要证明曾用名与现用名为同一人。 此时需要到当时批准更改名字的联邦法院申请补发新的更名证明,通常需要本人亲自去重新申请。重新申请到该更名证明后需要办理公证员公证、州务卿认证及中国驻美领事馆认证才可以被国内政府部门接受。

3)陈小姐2012年毕业于美国宾夕法尼亚大学,获得硕士学位。毕业后在美国登记结婚的时更改了名字,在经法院批准后更名生效,现美国护照名字与学位证上名字不一致。陈小姐目前拿到一家中国公司的offer,因办理工作许可外专局要求证明该学位证书为陈小姐本人的学位证书。陈小姐的情况需要将更名时法院签发的更名证明(Petition for Name Change)办理中国领事馆认证以此证明两个名字为同一个人,才能证明本人已获得硕士学位具备在国内工作的基本条件。

美国更名证明的认证处理时间是多长

一般情况下美国更名/改名认证的办理时长为15个工作日,加急服务时长为10-12个工作日,加急服务请先提前预约。

美国更名证明的认证需要哪些材料

1)公证认证申请表扫描件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)申请人护照扫描件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
4)更名证明(Petition for Name Change)扫描件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)

美国更名证明的认证需要哪些步骤

如果委托我们办理美国更名公证认证,我们将全权负责与美国机构的沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。我们有多年的专业经验,最大程度的提高文书认证的成功率,并为您节约宝贵时间。

我们会对更名证明(Petition for Name Change)分别办理公证员公证—县认证—州务卿认证—中国驻美大使馆或领事馆认证。

以上步骤需要逐级办理,下一级认证是为了证明上一级认证官员的签字和印章属实,一直到中国驻美使领馆认证,办理好中国使领馆的认证整个认证过程结束,拿到国内就可以直接使用了。