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认证准备材料明细

证件类认证

出生证认证 (Birth Certificate)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)儿童出生证复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)儿童护照复印件
4)父母双方护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注1:如父母其中一方无法提供护照复印件或者儿童护照复印件的情况,请起草一份声明书简单说明无法提供之理由并签字。

注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

死亡证认证 (Death Certificate)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)死者死亡证书复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)死者护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4)申请人(一般为家属)护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

结婚证认证 (Marriage Certificate)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)结婚证复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)夫妻双方护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注1:如果仅能提供夫妻双方其中一方的护照复印件,请起草一份声明书说明为什么无法提供另外一方护照复印件,并签字。

注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

离婚证认证 (Divorce Certificate)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)离婚证复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

离婚判决书认证 (Divorce Decree)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)离婚判决书复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

无犯罪记录认证 (Non Criminal Background Check)
1)公证认证申请表原件
2)无犯罪记录原件及复印件
3)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

证明类认证

华侨身份认证 (Oversea Chinese Identity)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)居留证明声明书复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)申请人护照复印件及外国永久居留权证复印件

注:持中国护照并具有外国永久居留权的属于华侨。外国永久居留权证可以为美国绿卡、加拿大枫叶卡等。

驾照认证 (Driver License)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)国外驾照复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

更名/改名认证 (Name Change Certificate)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)更名证明文件复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

护照复印件与原件相符认证 (True Copy)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

外国护照与中国护照为同一人认证 (Same Person)
1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)外国护照复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)中国护照复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
4)声明书原件及复印件(仅适用于国内相关机构要求提供同一人声明书的情况)

注1:外国护照与中国护照为同一人的证明,一般情况下分为两种认证方式:

1) 第一种是对外国护照以及中国护照分别办理一份原件与复印件相符的证明,这种情况下会有两份认证文件产生;
2) 另外一种方式是起草一份声明书说明情况并声明外国护照与中国护照为同一人并附上外国护照与中国护照的复印件,这种情况下只有一份认证文件。哪种情况适合您,请和国内办事部门确认。

注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

声明书认证

单身声明书认证(Single Status)
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)单身声明书原件及复印件(需由您本人当着公证员签字由公证员公证,以下州:KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA 还需经County认证)
3)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

放弃遗产继承权声明书认证(Relinquish of inheritance)
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)放弃遗产继承权声明书原件及复印件(放弃继承权声明书原件,指的是由您本人当着公证员签字并由公证员公证的文件,以下州:KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA 还需经County认证)
3)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4)遗产证明材料复印件(如声明书中涉及到遗产具体信息的,还需要提供具体遗产证明材料,比如房产证复印件)

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

委托书认证(Power of Attorney)

房产买卖委托书认证(Power of Attorney-Real Estate)
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)房产买卖委托书原件及复印件(房产委托书原件,指由您本人当着公证员签字并由公证员公证的房产委托书,以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证)
3)委托人的护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4)已婚者还需提供另外一方的护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5)已婚者需提供结婚证复印件
6)受托人身份证正反两面复印件
7)房产证复印件

注1:国内机构要求不尽相同,根据我们多年经验一般会有以下几种处理方式,请与国内机构核实后再做房产委托书的认证。

1) 已婚者,房产为夫妻共同财产的,一般由夫妻双方共同委托,共同一草一份房产买卖委托书即可。
2) 已婚者,房产归夫妻其中一方所有的,有些国内机构要求,也需要另外一方共同委托房产买卖。要求夫妻双方的名字同时出现在委托书中。
3) 已婚者,房产归夫妻其中一方所有的,国内机构不要求夫妻双方共同委托的,请起草一份声明书并由公证员公证,一般在银行都可以找到公证员。声明书内容:本人,_________, 在此郑重声明,位于_____________的房产为本人妻子/老公__________所有,我同意其对房产做出的任何处理,并无任何异议。我保证以上内容属实,如有不实之处,本人愿承担由此所引起的一切法律责任。

注2: 目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

儿童寄养委托书认证(Fosterage Attorney)
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)儿童寄养委托书原件及复印件(儿童寄养委托书原件,指由您本人当着公证员签字并由公证员公证后的文件,以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证)
3)儿童出生证复印件
4)委托夫妻双方的护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5)受托人身份证正反两面复印件

注: 目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

其他委托书认证(Power of Attorney)
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)委托书原件及复印件(需由您本人当着公证员签字由公证员公证,以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证)
3)委托人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4)受托人身份证正反两面复印件
5)委托书中涉及到资产的,还需提供资产证明材料复印件(比如,房产买卖委托书需提供房产证复印件)

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

商业类认证

公司章程认证(Article of Incorporation)
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)公司章程(Article of Incorporation)原件及复印件(公司章程原件,指的是核证副本)
3)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注1:公司章程(Article of Incorporation),请从州务卿申请核证副本(Certified Copy),提交给我公司。不是核证副本(Certified Copy)的,政府部门将不予认证。

注2:申请人名字没有出现在公司章程(Article of Incorporation)中的,请法人起草一份声明书证明申请人是受公司全权委托办理公司章程认证。

样例:
_________, 在我公司_______________ 担任____行政助理______一职,公司已授权他/她全权代办公司商业认证相关事宜。
_________, is the administrative assistant, and is authorized to handle the business related authentication on the behalf of the __________________________________company.

注3:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

公司存续证明认证(Good Standing)
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)公司存续证明(Good Standing)原件及复印件(公司存续证明原件,指的是核证副本)
3)公司章程(Article of Incorporation)复印件
4)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注1:公司存续证明(Good Standing),请从从州务卿申请核证副本(Certified Copy),提交给我公司。不是核证副本(Certified Copy)的,政府部门将不予认证。

注2:申请人名字没有出现在公司章程(Article of Incorporation)中的,请法人起草一份声明书证明申请人是受公司全权委托办理公司章程认证。

样例:
_________, 在我公司_______________ 担任____行政助理______一职,公司已授权他/她全权代办公司商业认证相关事宜。
_________, is the administrative assistant, and is authorized to handle the business related authentication on the behalf of the __________________________________company.

注3:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

银行资信证明认证(Bank Letter)
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)银行资信证明(Bank Letter)原件及复印件(原件,指经公证员公证的银行证明信)
3)公司章程(Article of Incorporation)复印件
4)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注1:资信,顾名思义,资产和信用。银行资信证明请到公司的开户行申请,资信证明内容一般包括开户账户、开户日期、存款等信息。请务必要求银行公证员(Notary Public)对资信证明进行公证,将公证后的材料提交给我们。未经公证的资信证明,政府部门将不予认证。

注2:申请人名字没有出现在公司章程(Article of Incorporation)中的,请法人起草一份声明书证明申请人是受公司全权委托办理公司章程认证。

样例:
_________, 在我公司_______________ 担任____行政助理______一职,公司已授权他/她全权代办公司商业认证相关事宜。
_________, is the administrative assistant, and is authorized to handle the business related authentication on the behalf of the __________________________________company.

注3:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

公司决议(Corporate Resolution),董事会决议认证(Board Resolution),会议纪要认证(Minutes of Meeting)
对于像会议决议、董事会决议、会议纪要等非政府部门出具的文件,需要去银行(不一定开户行,任意银行均可)找到公证员 (Notary Public) 对相关文件进行公证(Notarize),然后将公证好的文件提交给我公司。

1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)待办理文件的原件及复印件,比如公司决议原件及复印件,会议纪要原件及复印件。(原件,指由您本人当着公证员签字并由公证员公证后的文件,以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证)
3)公司章程(Article of Incorporation)复印件
4)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注1:申请人名字没有出现在公司章程(Article of Incorporation)中的,请法人起草一份声明书证明申请人是受公司全权委托办理公司章程认证。样例:
_________, 在我公司_______________ 担任____行政助理______一职,公司已授权他/她全权代办公司商业认证相关事宜。
_________, is the administrative assistant, and is authorized to handle the business related authentication on the behalf of the __________________________________company.注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。