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公证认证申请表填写指南

1. 出生证/结婚证认证申请表填写说明

请在电脑上填写好后打印,不接受手写版本;填写表格时注意英文字母需要全部大写。

1) 个人申请Applicant (For individual only)
仅填写上半部分,代理人姓名以下的无需填写。如为出生证明,父母是申请人,不是代理人,此表格不需要体现孩子的任何信息。
中文姓名选项,填写申请人姓名,如为出生证填写父母其中一方的信息即可;
性别选项,勾选 男 和 女;
国籍选项,国籍即可;
出生地点选项,按照“北京,中国”的格式填写。
出生日期选项,申请人出生日期,按照MM/DD/YYYY的格式填写。
身份证件号码选项,一般填写申请人护照号码。
职业选项,申请人职业,比如医生。
联系地址选项,申请人目前居住地。
电话选项,申请人电话。

2) 企业及其他组织申请Applicant(For company/organizations only)
企业及其他组织申请部分,请保持空白,不需要填写。

3) 公证、认证的内容 Content of Notarization/Legalization
根据您的实际情况填写待认证的类型。比如出生证认证、结婚证认证。

4) 公证、认证的使用目的 Purpose of Notarization/Legalization
填写您的真是目的即可。比如出生证的目的一般是为宝宝回国办理落户、升学手续。结婚证的目的一般有回国共同购置房产等。

5) 提交材料及申办公证、认证的份数Appendix and Copies of Notarization/Legalization
–填写提交的材料。比如出生证提交的材料为:公证认证申请表;夫妻双方护照复印件;宝宝护照复印件;宝宝出生证原件及复印件。
–份数Copies选项。填写内容为您申请的认证的份数,比如申请两份出生证需填写2,注意此项指的并不是您提交的材料的份数。

6) 申请人/代理人声明 Declaration of the Applicant/Agent
申请人/代理人签名选项。需夫妻双方同时签字,仅有一方的签字是无效的。
申请日期。申请日期仅填写一个日期即可。

2. 无犯罪记录认证申请表填写说明

FBI无犯罪记录填表无特殊要求,模板样例。请在电脑上填写好后打印,不接受手写版本;填写表格时注意英文字母需要全部大写。


3. 商务类文书认证申请表填写说明

请在电脑上填写好后打印,不接受手写版本;填写表格时注意英文字母需要全部大写。

1) 个人申请Applicant (For individual only)
涉及到商业文件:公司章程、公司年检、公司证明信等商务认证的,请将个人申请部分留空,不需要填写。

2) 企业及其他组织申请Applicant(For company/organizations only)
代理人姓名一般填写企业法人的姓名,与企业关系填写法人。
如果公司其他人员代办的,与企业关系中填写实际关系,比如说雇员,那么这种情况不仅需要提供法人的身份证明复印件,还需要提供代办人的身份证明复印件。

3) 公证、认证的内容 Content of Notarization/Legalization
填写实际认证的文件,比如公司章程、公司存续证明等。

4) 公证、认证的使用目的 Purpose of Notarization/Legalization
填写实际用途即可,比如在国内开设分公司,涉及法律诉讼等。

5) 提交材料及申办公证、认证的份数Appendix and Copies of Notarization/Legalization
份数部分,请填写代办认证的份数,而不是提供材料的份数。

6) 申请人/代理人声明 Declaration of the Applicant/Agent
由代理人签字。