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美国死亡证明认证办理流程

如何申请美国死亡证明

无论中国公民还是美国公民在美国死亡的,美国死亡所在地的殡仪馆(funeral home)会负责申请一份死亡证明给死者家属,这份死亡证明一般是由州卫生署(Department of Health)签发的。如果需要再次申请美国死亡证明的,可以直接从死亡发生州的记录办公室(Department of Health Vital Records)申请。

美国死亡证明系美国政府签发的文书,中国政府不直接承认由外国政府签发的文书,该文书必须办理美国死亡证明认证程序才能被中国政府接受。美国死亡证明认证涉及从县书记官认证、州务卿认证、中国驻美使领馆领事认证等多个步骤。

为什么需要办理死亡证明认证

在美国意外或病故死亡的中国公民或美国公民,在涉及到中国国内房产继承权等问题时,国内相关办事部门会要求家属提供死者在美国的死亡证明。此死亡证明必须要经过中国驻美大使馆或者领事馆的公证认证才能被国内机构认可。

办理美国死亡证明认证需要什么材料

我公司为您提供美国死亡证明公证认证服务,您不必亲自飞往美国办理,您在中国就可以通过我们办理美国死亡证明认证,所需材料清单如下:

1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)死者死亡证书复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)死者护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4)申请人(一般为家属)护照复印件及在国外居留身份证明复印件

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

办理美国死亡证明认证需要多长时间

一般情况下死亡证认证办理时长为15个工作日,加急服务时长10-12个工作日,加急服务请先提前预约。

办理美国死亡证明三级认证需要哪些步骤

如果委托我们办理美国死亡证明认证,我们将全权负责与美国机构的沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。我们有多年的专业经验,最大程度的提高文书认证的成功率,并为您节约宝贵时间。

以下步骤需逐级办理,不能同时办理

1.在死亡发生所在州的巡回法院办理死亡证认证

2.在死亡发生所在州的州务卿办理美国死亡证明认证

绝大多数的死亡证明是可以直接拿到州务卿进行死亡证认证的,纽约、夏威夷、加州签发的死亡证除外。但并不是所有的州务卿都接受由州卫生署(Department of Health)签发的死亡证明。比如弗吉尼亚(Virginia)州政府规定从死者死亡日期到州务卿认证处理日期内的4个星期之内,由州卫生署(Department of Health)签发的死亡证明是州政府可以接受的版本,超过4个星期的死亡证明必须从州人口记录处(Department of Health Vital Records)部门重新申请才能用来做州务卿认证。

在中国大陆使用的死亡证明认证与在中国香港使用的死亡证认证的办理步骤和类型不同。在大陆使用的死亡证的州务卿认证类型为Authentication,在州务卿认证后还需要中国驻美大使馆或领事馆的认证;在香港使用的州务卿认证类型为Apostille,州务卿结束后即可拿到香港使用,无需经过大使馆或领事馆认证。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,5-20个工作日不等。大部分州不提供加急服务,新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右,加急办理5个工作日左右。

3.在美国国务院办理死亡证认证

美国国务院正常处理时间为4-5个工作日,千万不要将出生证邮寄至国务院办理死亡证明认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。
根据死亡所在州的不同,申请人需要到所属的中国驻美大使馆或五大领馆办理死亡证认证。 由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的死亡证还需要经过美国国务院的认证,才能进入大使馆认证一步。

以下十六个州为大使馆管辖区州:

华盛顿DC,特拉华DE,爱德华ID,肯塔基KY,马里兰MD,蒙大拿MT,北卡NC,北达科他ND,内布拉斯加NE,南卡SC,南达科他SD,田纳西TN,犹他UT,弗吉尼亚VA,怀俄明WY,西弗吉尼亚WV

4.在中国驻美大使馆或领事馆办理死亡证明认证

将州务卿或国务院认证过的死亡证明递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后一步的死亡证认证。
使领馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。

成功案例 – 美国死亡证明申请及认证

赖先生来到美国七年多,因车祸身亡,所有家人都在中国国内,没有任何直系亲属在美国。有朋友帮他料理了在美国的殡仪馆火化等事宜,拿到了殡仪馆出的死亡证明,但此死亡证明不是正式的美国死亡证明,大概在一个月之后可以在美国纽约市卫生局申请死者美国死亡证明正式版,但是政府要求只有直系亲属才可以帮忙申请,这种情况是否常见?如何顺利申请到死者在美国的死亡证明?

纽约市的死亡证明申请需要通过New York City Department of Health and Mental Hygiene(纽约市健康与心理卫生部门)来直接申请,鉴于本案例的实际情况,没有直系亲属在美国处理后续事宜,那么到纽约市卫生局直接申请死者美国死亡证明是行不通的,而纽约市卫生局不提供在线申请服务,所以唯一可以申请的办理是通过邮寄办理。需要准备的材料有:

1) 美国死亡证明申请表,此申请表必须经过公证员公证(签字和盖章)
2) 申请人护照复印件
3) 申请费用
4) 预先付好邮资的信封,用作回邮。

邮寄办理一般的处理时间为30个工作日。

另外需要特别注意,申请死者美国死亡证明,您需要明确知道死者的死亡地点、死亡日期、社会安全号SSN、最后一次居住的家庭地址等信息。提供了错误的信息,比如说死亡地点是错误的,因为纽约市和纽约州的卫生局是两个不同的部门,如果弄混了就会导致出现无法找到死者信息的反馈结果,费用将不会被退还。

申请到死者在美死亡证明后,请不要直接将死亡证明寄回国内,因为中国国内并不认可美国直接发的死亡证明,死者死亡证明必须经过中国驻美使领馆的公证认证才是合法有效的。