为什么办理领事认证?有哪些文件需要办理领事认证?

中国驻新加坡领事馆认证

为什么办理领事认证?

领事认证是是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。

办理中国驻新加坡使领馆的领事认证的目的,是使新加坡出具的公证文书能为中国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。

随着国家间交往的增多,国家之间迫切需要一种可以简化领事认证程序的文书认证流程,海牙认证(Apostille)应运而生,目的是“取消外国公文书需经外交或领事的认证”。

海牙条约国之间的文书传递则可以通过海牙认证的程序来办理,而非海牙条约国之间的文书传递须按照领事认证的程序来办理。新加坡和中国大陆都不是海牙条约国成员,因此新加坡文书在中国大陆使用时需办理领事认证。

可以处理哪些类型文件?

业务范围

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证件类认证
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证明/声明类认证
  • 新加坡单身证明公证认证
  • 新加坡华侨身份证明认证
  • 新加坡更名证明公证认证
  • 新加坡入籍证明公证认证
  • 新加坡居留证明公证认证
  • 新加坡护照复印件与原件相符
  • 新加坡护照与中国护照为同一人
  • 新加坡放弃遗产继承权公证认证
  • 新加坡房产买卖委托书公证认证
  • 新加坡儿童寄养委托书公证认证
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商业类认证
  • 新加坡公司注册证书公证认证
  • 新加坡公司章程公证认证
  • 新加坡公司存续证明公证认证
  • 新加坡公司银行资信证明公证认证
  • 新加坡公司董事股东名册公证认证
  • 新加坡公司查册报告公证认证
  • 新加坡公司董事会决议公证认证
  • 新加坡公司会议纪要公证认证
  • 新加坡公司有权签字人公证认证
  • 新加坡公司法定代表人公证认证
FAQ

常见问答

1. 新加坡出具的非官方文件,如宣誓书、声明书、委托书等

1)将有关文件拿到公证员(NOTARY PUBLIC)处办理公证书;
2)将公证员出具的公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)认证;
3)将经新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)认证过的文书送到中国驻新加坡大使馆办理领事认证。

2. 新加坡出具的官方文件,如结婚证书、出生证、无犯罪记录等

1)直接到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)进行认证;
2)将经新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)认证过的文书送到中国驻新加坡大使馆办理领事认证。

1)公证认证申请表
2)申请领事认证的文书原件及复印件
3)申请人护照扫描件
4)如办理公司文件认证,还应提交公司法定代表人的护照扫描件及能证明公司法定代表人身份的公司文件

正常办理时长为15-20个工作日,加急办理时长为10-13个工作日。

中国驻新加坡领事馆为海外文件认证的审核机构,会根据文件的类型是否符合中国法律要求,文件认证的内容及形式是否严谨专业给出审核的结果。您可以将材料发给我们的咨询顾问进行预审核,我们会根据多年的专业经验给到您建议。