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海牙认证办理攻略

什么是海牙认证?

海牙认证即Apostille认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式。海牙认证的目的用于证明文书的真实性,海牙认证可以使文书在所有海牙成员国之间被传递认可。

海牙认证由哪个部门出具?

海牙认证通常由国家的外交部、最高法院或州政府统一出具。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。

美国海牙认证是由美国州务卿或美国国务院签发;
英国海牙认证由英国外交部统一签发;
澳洲海牙认证由澳洲外交部统一签发;
香港海牙认证由香港高等法院签发。

海牙认证的本质内容是什么?

海牙认证用于证明文书的真实性,海牙认证是国家政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效。若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。

海牙认证并不对认证文件的内容进行认证,而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证,证明其签字真实有效。

承认海牙认证的海牙成员国有哪些?

截止2018年5月29日,加入海牙成员并且承认海牙认证的国家及地区共有71个,其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港和澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、哈萨克斯坦、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、突尼斯、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。

未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家和地区有哪些?

截止2018年5月29日,未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家及地区一共有44个,其中包括安提瓜和巴布达、巴哈马、巴林、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、玻利维亚、文莱达鲁萨兰国、布隆迪、佛得角、哥伦比亚、库克群岛、多米尼加岛、多米尼加共和国、斐济、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、科索沃、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦斯登、马拉维、马绍尔群岛、蒙古、纳米比亚、尼加拉瓜、纽埃、阿曼、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣玛利诺、圣多美与普林希比共和国、塞舌尔、斯威士兰、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、乌兹别克斯坦、瓦努阿图、萨尔瓦多。

中国是海牙条约国吗?

中国尚未加入海牙成员国,但中国的香港和澳门属海牙成员地区。

去国外留学移民或在海外拓展贸易时,如何办理海牙认证?

中国文书用于海牙成员国或承认海牙认证的国家时,海外国家会要求提供海牙认证。比如中国深圳的一家贸易公司近期将业务拓展到了西班牙,西班牙贸易方要求国内企业将公司注册证书、原产地证、报关单等文件办理海牙认证。这种情况下可将公司文件经香港国际公证人公证后递交至香港高等法院加签(Apostille),也就是办理海牙认证。

国外文书用于中国国内时办理海牙认证 or 领事认证?

不论文件由哪个国家签发,美国、加拿大、澳洲、英国、新西兰、法国,文件用于中国大陆地区时都需要办理中国驻外领事馆认证,而不能办理海牙认证。用于中国香港或澳门地区的文件可以视情况办理海牙认证或中国领事馆认证,办理海牙认证还是领事认证由香港及澳门的政府机构的要求决定。

海牙认证与领事认证的相同点有哪些?

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅对文书签发人的签字的认证,不对文书内容的认证。

海牙认证与领事认证的不同点有哪些?

海牙认证一般只需经过外交部或高等法院的认证即可,认证过程更为简洁;而领事认证在经过外交部或高等法院的认证后还需要经过领事馆的认证才可以。

海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用,其他国家并不承认这份领事认证。

海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证,文书才能被政府机构认可。

海牙认证的范围有哪些?

1. 个人证件类:出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;
2. 留学类:成绩单、学历证书等;
3. 证明类:单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等;
4. 商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

办理流程

  • 1

    准备材料

  • 2

    免费预审核

  • 3

    在线付款

  • 4

    开始办理

  • 5

    支付余款

  • 6

    邮寄正本

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