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海牙认证/Apostille认证

海牙认证的英文单词为Apostille, Apostille一词源于法语,与英文的Certification同义。

海牙认证 vs 领事认证

领事认证是多级认证的过程,一般文书需要经过签发国的州务卿、国务院以及文书目标使用国驻文书签发国大使馆或者领事馆的领事认证。领事认证制度流转程序繁琐,给各国间的交往带来诸多不便。

随着国家间交往的增多,国家之间迫切需要一种可以简化领事认证程序的文书认证流程,海牙认证(Apostille)应运而生,目的是“取消外国公文书需经外交或领事的认证”。海牙认证(Apostille)提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用。

海牙成员国名单

海牙认证(Apostille)使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书即可。海牙认证(Apostille)是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。

英国、美国、新西兰、澳大利亚、墨西哥、法国、日本、韩国、西班牙、葡萄牙、阿根廷等国家都是海牙公约的成员国,中国香港和澳门也加入了海牙成员,中国大陆尚未加入海牙条约国。

非海牙条约国之间的文书传递必须按照领事认证的程序来办理,而海牙条约国之间的文书传递则可以通过海牙认证的程序来办理。

海牙认证(Apostille)的样本

apostille small

海牙认证样本

海牙认证(Apostille)的程序

海牙认证(Apostille)是对原文书的签发人进行认证,附加一页单独的加盖印章或贴标签的认证页。这个印章或标签就叫加签Apostille。

海牙认证(Apostille)不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对文书签发人的签字及文书机构印章的认证,证明签发人签字及出文机构印章真实有效。

海牙认证(Apostille)一般由指定的政府机构进行,一般为国家的州政府或外交部。

海牙认证(Apostille)案例_美国加州无犯罪记录用于西班牙留学

西班牙领事馆要求所在在美居留超过6个月以上的签证申请人必须提供其在美国期间的无犯罪记录证明,并对此无犯罪记录证明办理海牙认证。

因为美国FBI无犯罪记录申请周期长,一般为3个月左右的时间,很多学生会选择申请州级别的无犯罪记录证明并办理海牙认证。比如,加州无犯罪记录的处理时间一般为2-4周,海牙认证处理时间1-2周。

美国其他各州无犯罪记录证明的申请及办理详情请联系傲凡咨询。美国无犯罪记录证明海牙认证详情参考文章:美国无犯罪记录证明海牙认证

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