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香港公司主体资格证明(资料状况证明书)中国委托公证人公证及加章转递

香港位于中国华南地区,作为全球最自由经济体以及世界第三大金融中心,因其在金融、法律、商务等领域的优势,以及相对低的税收,吸引了越来越多人在香港投资注册公司。

香港公司在中国大陆进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求投资人出具香港公司文件。香港公司文件需要经过中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递两个步骤。

什么是香港公司主体资格证明?

主体资格证明一词最早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》 及 《企业年度检验办法》。 在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。

常见的香港公司文件一般会有以下几种文件类型:

香港公司注册证书(CI)
商业登记证(BR)
法团成立表格(NNC1)
公司章程(Articles of Association)
董事会决议(Board Resolution)
周年申报表(NAR1)
公司秘书及董事辞职通知书(ND4)

香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格:这类文件会在香港公司注册处备案。

商业登记证:由香港税务局签发,任何在香港经营业务的人士,均须在开业后一个月内,为业务申请商业登记。

公司董事会决议:该类文件为公司内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。

香港公司在国内设立登记时,一般应提供香港公司注册证书CI、商业登记证BR以及法团成立表格NNCI或周年申报表NARI作为主体资格证明。

香港公司文件公证及加章转递所需材料

1)香港公司文件扫描件
2)香港公司董事护照首页扫描件

香港公司文件公证及加章转递的处理时间

一般情况下香港公司文件公证及加章转递办理时长为4-6个工作日。

香港公司文件公证及加章转递的办理流程

第一步,香港公司文件由中国委托公证人公证。

中国委托人会起草一份公司资料状况证明,说明公司基本情况及所附公司文件。

第二步,香港公司文件由中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

办理流程

  • 1

    准备材料

  • 2

    免费预审核

  • 3

    开始办理

  • 4

    邮寄准备

  • 5

    支付余款

  • 6

    邮寄正本